grille d observation petite enfance

Comment construire une grille d'observation du comportement à la petite enfance?

L’observation est essentielle à la petite enfance pour bien connaître chaque enfant et suivre son développement afin de cibler les actions et les intentions éducatives appropriées.

Lorsque nous parlons d’observation, il est question de regarder, écouter, documenter et analyser les enfants lorsqu'ils explorent, jouent et apprennent.

Pour être en mesure d’observer les enfants quotidiennement, il faut s'outiller et déterminer ce que nous souhaitons observer. C’est pourquoi la grille d’observation est particulièrement utilisée par les services de garde.

Voici trois organismes qui pourront vous aider à vous procurer vos tablettes numériques à moindre coût.

C'est quoi une grille d'observation?

La grille d’observation est un outil pour les éducatrices qui sert à suivre et commenter un ensemble de comportements dans différentes activités et à différents moments.

exemple d'observation en garderie

Nous l’utilisons pour observer et pour noter objectivement les comportements significatifs ou inhabituels d’un enfant. La grille d’observation est utilisée à plusieurs reprises pour saisir dans quels contextes et à quelle fréquence un comportement a tendance à se reproduire.

Pourquoi faire de l'observation?

    • Pour suivre le développement de l'enfant
    • Pour établir une base de communication avec les parents
    • Pour planifier des activités
    • Pour aider à identifier une problématique

Comment construire une grille d'observation?

Vous pouvez trouver une grille d’observation en ligne et l’imprimer, mais ne serait-ce pas mieux de la constituer vous-même en prenant ce qu’il y a de mieux? Nous croyons que cela vaut la peine de personnaliser votre propre grille afin que l’outil soit adapté à votre situation!

1. Faire la liste des comportements à observer à la petite enfance

Il faut commencer par faire la liste des comportements à observer, ce qui n’est pas une mince affaire! Vous pouvez vous inspirer de grilles disponibles en ligne.

Il y a consensus pour séparer les grilles du développement en 4 domaines : social et affectif, physique et moteur, cognitif et langagier.

Il y a tellement à observer! Mais, il faut se concentrer sur l’essentiel pour ne pas surcharger la tâche des éducatrices qui n’ont que 2 yeux pour observer plusieurs enfants.

2. Définir des barèmes d'évaluation

C’est à vous de déterminer les barèmes d’évaluation! Par exemple, vous pouvez évaluer les comportements selon un barème de trois réponses possibles : pas encore, parfois, souvent.

Rappelez-vous qu’être original c’est bien, mais, assurez-vous que les termes choisis pour les barèmes sont bien clairs. Il est primordial que tous les intervenants et les parents comprennent la même chose d’une grille d’observation.

3. Établir une façon d'utiliser la fiche d'observation

Quand l’utiliser? À quelle fréquence? Qui l’utilise? Ce sont toutes des questions auxquelles vous devez répondre. Chaque service de garde a ses propres réponses. Il n’y a pas de mauvaises réponses en soi.

Il s’agit simplement de s’entendre sur une utilisation uniforme afin que les résultats du suivi du développement de chaque enfant soient représentatifs. Des résultats fiables vont contribuer à venir en aide à un enfant qui en a besoin et vont rassurer les parents.

Quels sont les outils d'observation?

Il existe plusieurs autres outils d'observation comme : le journal de bord, le rapport anecdotique, le carnet de notes, la feuille de rythme, la liste à cocher. L'éducatrice et/ou la responsable du service de garde choisissent l'outil qui leur convient le mieux. Pour notre part, nous privilégions les outils numériques qui évitent le gaspillage papier et nous permettent de gagner en efficacité.

 

L’outil de suivi du développement de Grafea-GO permet de visualiser la progression de l’enfant dans les grilles d’observations. La plateforme permet la pratique de la co-éducation. Les grilles du développement sont complétées par les éducatrices dans le milieu de garde d’une part et les parents à la maison d’autre part, ce qui leur permet une implication active au développement de leur(s) enfant(s). Le parent ne voit pas ce qui est noté au SDG, mais le SDG voit comment ça se passe à la maison.

Sans compter que les observations et les barèmes sont personnalisables dans Grafea-GO afin que vous puissiez les adapter à votre milieu, à votre langage! À la base, nos grilles du développement ont été conçues par des organismes certifiés et reconnus pour la petite enfance tout en profitant de l’expérience terrain d’éducatrices spécialisées et de milieux de garde. Ces grilles, tout en étant professionnelles, demeurent accessibles et compréhensibles par les parents.

En savoir plus sur la solution Grafea-GO
Tablettes numériques pas chères pour CPE

Des tablettes numériques gratuites ou à petits prix pour CPE et service de garde

Quand on choisit d’utiliser une plateforme Internet pour son CPE, notre objectif est d’optimiser les processus et les communications pour l’administration, les éducatrices et les parents. Pour les éducatrices, l’appareil idéal pour accéder et utiliser une telle plateforme est sans contredit la tablette numérique. Compacte, facile d’utilisation et de configuration, la tablette numérique vous permettra de remplacer avantageusement les cahiers et formulaires papier.

Nous pensons souvent que pour équiper un service de garde de tablettes numériques il faut payer cher. Nous avons de bonnes nouvelles pour vous : les services de gardes et CPE peuvent recevoir du matériel informatique à bas prix ou même gratuitement.

Voici trois organismes qui pourront vous aider à vous procurer vos tablettes numériques à moindre coût.

1. OPEQ

Une solution connue est l'organisme OPEQ qui propose du matériel informatique gratuit ou à très bas prix aux OBNL.

Les centres de la petite enfance (CPE) et les responsables de services de garde (RSG) peuvent faire une demande de matériel informatique pour aider les éducatrices à planifier les activités, organiser des activités d’apprentissage pour les enfants ou pour aider à gérer le centre.

Vous pouvez commander des équipements directement sur le site Web. Une fois que vous aurez commandé, un technicien vous contactera pour confirmer votre choix d’équipement. Vous pouvez aussi les contacter directement à demande@opeq.qc.ca pour leur parler de vos besoins afin de voir s’ils ont ou prévoient avoir ce dont vous avez besoin en inventaire.

2. TechSoup Canada

TechSoup Canada aide des OBNL afin que ceux-ci puissent réaliser leur mission grâce aux produits technologiques dont ils ont besoin.

L'organisme présente un vaste catalogue de produits informatiques et logiciels à prix réduit grâce à son programme de dons de technologies. Ce n’est pas gratuit, mais tout de même, ça vaut le coup d’y jeter un coup d'œil avant de vous équiper de tablettes numériques.

3. Insertech

Cette entreprise récupère, reconditionne et répare les ordinateurs de diverses entreprises. Leur but est de combattre l’obsolescence programmée.

Les appareils sont durables, performants, mais surtout garantis. En plus, il n’y a aucune taxe applicable au prix affiché sur leur site Web.

Vous pouvez passer une commande en ligne, à leur boutique à Montréal ou encore par téléphone. Il y a plus d’inventaires disponibles que sur la boutique en ligne, il est préférable de les appeler pour connaître les modèles disponibles et les prix.

D’autres options économiques

Vous pouvez opter pour l’utilisation de cellulaire pour utiliser la solution Grafea-GO. La plateforme est parfaitement opérationnelle sur ces appareils mobiles. Toutes les fonctionnalités y sont disponibles au même titre que sur une tablette ou un ordinateur. Plusieurs clients de Grafea-GO adhèrent à cette pratique qui leur convient depuis plusieurs années. Notez qu’il est aussi possible de trouver sur le marché des tablettes neuves pour moins de 200$.

Direction efficience opérationnelle

Voici donc 3 organismes qui peuvent vous aider à vous procurer du matériel informatique sans vous ruiner.
Avec des tablettes numériques et Grafea-GO, nous savons que vous aurez tout en main pour faciliter votre quotidien. Sachant que vos horaires de travail sont ultra-chargés, nous sommes certains que ces outils technologiques feront toute la différence.

En savoir plus sur la solution Grafea-GO


Se conformer aux demandes du ministère de la Famille quant à la COVID-19

Grafea-GO permet de répondre aux exigences du ministère de la Famille par rapport à la COVID-19. Les parents doivent remplir un questionnaire quotidien pour leur enfant. Ils répondent aux questions sur la plateforme Grafea-GO avant de se présenter au service de garde, ce qui accélère le processus d'accueil. Vous serez avertis par notification, courriel et SMS si un enfant n’était pas admissible en raison des risques liés à la COVID-19.

Voyez comment utiliser Grafea-GO en moins de 5 minutes!

 

 

Mettre en place les questionnaires COVID-19


Fiches d'assiduité

Bonne nouvelle!

Les fiches d'assiduité signées électroniquement sont disponibles dans la plateforme Grafea-GO.
Conformes et valides depuis des années, les signatures électroniques deviennent de plus en plus la norme surtout dans le contexte actuel. Une fiche d'assiduité électronique comporte de grands avantages:
  • Légalement acceptée et sécuritaire
  • Aucun échange de papier
  • Rapide et simple; la majorité des parents la signe électroniquement la journée même où ils la reçoivent

Pour les directions des services de garde, la flexibilité de la plateforme Grafea-GO vous permet d'émettre vos fiches d'assiduité en respectant en tous points la règlementation.  Comme demandé, les fiches sont conservées 6 ans après le départ de l'enfant, sans que ce soit nécessaire de les entreposer sous forme papier. L'accès à celles-ci se fait en quelques secondes, par exemple, lorsque demandées dans le cadre d'une inspection. Vous pourrez alors envoyer par courriel les fiches demandées ou remettre une copie que vous aurez imprimé.


Passerelle La Place 0-5

La passerelle La Place 0-5 est maintenant disponible dans Grafea-GO.

Importez dans Grafea-GO les données de vos enfants et de leurs répondants de La Place 0-5 facilement et rapidement.


5 raisons d'utiliser une plateforme Internet en CPE

1. Optimiser son temps

La principale raison d’utiliser une plateforme Internet pour un CPE est d'optimiser les processus pour qu’autant l'administration, les éducatrices et les parents gagnent un temps précieux. Une telle plateforme, qui fonctionne sur les mêmes principes que les réseaux sociaux connus, mais spécialisée pour les services de garde entraîne des avantages incontournables. Ça devient alors avantageux et très rentable de prendre le temps d'automatiser les processus. Bien que la mise en place apporte certains changements, l’adaptation se fait rapidement et la rentabilité se concrétise à très court terme.

Après tout, le temps gagné se transforme en meilleurs services aux enfants.

Éviter les tâches répétitives

Les tâches répétitives au quotidien sont facilement automatisées et sauvent beaucoup de temps. Par exemple, gérer les absences et planifier les présences. En utilisant une plateforme Internet adaptée, les parents indiquent les absences de leurs enfants sur leur cellulaire. Le système s'occupe de comptabiliser les places disponibles et de combler avec des enfants remplaçants, places que les parents auront eux-mêmes demandées.

L'information à portée de la main

Utiliser une plateforme Internet permet d’avoir accès aux informations en tout temps et en tout lieu. Par exemple, le calendrier avec les enfants attendus et absents chaque jour permet de facilement planifier le ratio d’éducatrices prévu et les vacances plusieurs semaines à l’avance.

Avec un tel outil de travail, toutes les personnes concernées reçoivent les informations importantes en temps réel. Par exemple, un rapport d’accident est produit par une éducatrice à même la plateforme. À titre de gestionnaire, vous recevez une notification qu’il y a un nouveau rapport à approuver. Aussitôt approuvé, les parents reçoivent immédiatement une notification leur indiquant qu’ils peuvent consulter le rapport d’accident sur leur cellulaire.

2. Améliorer votre conformité

Les oublis, les erreurs et les délais causés par des processus manuels peuvent vous coûter cher. Ils peuvent même occasionner un manquement lors d’une inspection. Par exemple, imaginez un médicament périmé la journée de l’inspection. Avec un outil performant, vous êtes averti lorsque des médicaments viennent à échéance. Il en va de même pour toutes les dates que vous devez respecter pour chaque médicament présent dans l’établissement: date de péremption, date d’autorisation parentale, date de fin de traitement et date de validité de l’ordonnance.

À compter de mai 2020, tous les CPE devront produire le portrait de l'enfant deux fois par année. Vous devrez chaque fois rassembler toutes les observations de chaque enfant afin de transmettre aux parents le rapport représentant le portrait du développement. Un outil spécialisé vous apportera une aide précieuse en plus de faire gagner beaucoup de temps.

3. Communications plus efficace

Avec une plateforme Internet spécialisée, plus besoin de gérer manuellement les adresses courriel des parents. Dans la plateforme, il est facile d'écrire un courriel directement à tous les parents d'un groupe, d’un enfant ou tous les parents. De plus, ils voient les activités à venir, reçoivent les journaux de bord, les rapports d'accidents, les photos. Les parents laissent leurs messages directement dans l'application et toutes les éducatrices qui prennent soin de leur enfant sont mises au courant. Fini les messages perdus, le téléphone ne sonne plus.

4. Moins de paperasse

Dans les CPE, à la demande du gouvernement, beaucoup de documents doivent être conservés pour de longues périodes. Classer et conserver ces documents requiert beaucoup de travail et d’espace. Avec l’automatisation, ces tâches ne vous préoccupent plus. Vous n’avez même pas à y penser. Tous les documents sont conservés de façon sécuritaire et vous les retrouvez facilement et rapidement. Imaginez les économies de papier, de rangement et d’espace. C’est sans compter tout le temps passé à les classer et à les rechercher au moment où vous en avez le plus besoin.

5. Économiser temps et argent

Ces quelques exemples illustrent clairement comment une plateforme Internet spécialisée pour les services de garde permet d’augmenter l’efficience opérationnelle. Une solution complète offrira plusieurs autres fonctionnalités faciles d’utilisation et tout aussi performantes. Ces gains en organisation et en automatisation de vos processus se traduisent inévitablement en économies de temps et d’argent considérables.


Synchronisation avec Acceo Service de garde

Grafea-GO est fière d’annoncer la synchronisation des données avec ACCEO (le Gestionnaire).

Avec Grafea-GO vous avez la possibilité d’établir le lien avec votre logiciel de gestion de service de garde ACCEO afin de synchroniser les données entre les deux plateformes. Ainsi, vous pouvez importer les données des enfants et des répondants dans Grafea-GO et les conserver toujours synchronisées avec les données de ACCEO.