Présence des enfants dans les locaux
Glisser-déposer, un geste simple et rapide! Grafea-GO permet de déposer les enfants dans un local. Cela permet de localiser les enfants dans l’installation en tout temps.
La gestion des présences permet aux parents d'inscrire leurs vacances et absences à l'avance ou la journée même.
L'administration voit ses prévisions de présences et les ratios globaux requis pour les mois à venir. Parfait pour planifier les vacances d'été, la relâche et les Fêtes.
Rapports d’accident
Production rapide et précise de rapports d’accident complets et professionnels.
Plusieurs modèles de rapport: accident/incident, vomissements/diarrhée, allergie, fièvre et autre malaise.
Révision et approbation des rapports par l’administration avant de les envoyer aux parents.
Les parents reçoivent une notification qu'un rapport leur est envoyé. La consultation du rapport confirme qu'ils l'ont vu.
Classement et conservation des rapports au dossier de l'enfant.
Messagerie instantanée
La messagerie instantanée intégrée à Grafea-GO permet une communication directe et rapide entre les parents d’un enfant, les éducatrices qui en sont responsables au service de garde et la direction.
Les parents utilisent leur cellulaire comme toutes les autres messageries auxquelles il sont habitués.
Cette messagerie est aussi disponible pour des conversations entre les membres du personnel.
Journaux de bord (agendas) personnalisables
Les journaux de bord sont entièrement personnalisables. Chaque groupe, ou même chaque enfant, peut avoir son journal de bord sur mesure.
On peut y inscrire des informations pour un enfant ou pour tout le groupe d’un seul clic.
Grafea-GO fournit deux journaux de bord, un pour les grands et un pour les petits. Vous avez un éditeur où chaque service de garde peut adapter ses journaux de bord avec ses particularités et son vocabulaire.
Partage de vidéo aux parents
Les vidéos et photos sont partagées avec les parents via Grafea-GO, une plateforme sécurisée et exclusivement dédiée aux parents et au personnel de votre organisation.
Contrairement aux réseaux sociaux publiques comme Facebook, vous avez le contrôle de qui accède votre plateforme Grafea-GO.
Fiches d'assiduité
Les parents signent leurs fiches d'assiduité de manière numérique.
Les fiches sont générées automatiquement selon les présences et absences des enfants. Elles s'adapte à n'importe quelle fréquence, 4 semaines en installation ou 2 semaines ens RSGE.
Les fiches sont modifiables par l'administration pour répondre à toute situation.
Des outils de gestion performants
Tableau de bord
- Affichage du nombre d’enfants présents et du ratio global en temps réel.
- Prévisions de présence et ratio global selon les habitudes des enfants.
- Mise à jour automatique des statistiques sans avoir à recharger les pages.
- Graphique avec liste des enfants arrivés, attendus et absents.
- Visualisation des enfants attendus dans chaque groupe pour les journées à venir.
Gestion des présences
- Le statut des enfants est mis à jour instantanément sur tous les appareils sans autre intervention. Aucun besoin de recharger les pages pour constater les modifications.
- Changement de couleur selon le statut des enfants: présent, parti, absent.
- Affichage de l’heure moyenne d’arrivée de chaque enfant.
- En tout temps, on sait dans quel local se trouve un enfant.
- Sécurité accrue en cas d’évacuation du service de garde.
Gestion des médicaments
- Gestion des médicaments propres à un enfant.
- Gestion des médicaments propres au service de garde
- Suivi des dates d’expiration, de validité des ordonnances et des dates de traitement avec notification lorsque ces dates arrivent à terme.
- Signatures numérisées pour les parents qui autorisent des médicaments avec leur protocole.
- Registres d’administration des médicaments.
Ententes de service
Facilitez la tâche des parents
Avec l'envoi des ententes de services numériques, les parents peuvent réviser et signer chaque document sur leur appareil mobile au moment qui leur convient.
Les parents reçoivent les documents en format PDF identiques aux formulaires papier que vous utilisez.
Un outil pensé pour vous faire sauver du temps
La gestion des ententes de service de Grafea-GO vous fait sauver un temps précieux pour un travail qui pouvait prendre plus d'une journée quand elles sont papier.
Nous utilisons les ententes et annexes du MFA ou vous pouvez:
- Pré-enregistrer des informations pour éviter d'avoir à les retaper d'un enfant à l'autre;
- Préparer simultanément plusieurs ententes pour des enfants qui partagent les mêmes caractéristiques contractuelles.
Grafea-GO vous fournit un stockage sécurisé. Une fois signée et acceptée chaque entente de service est classée. Vous verrez d'un seul coup d'oeil quel parent n'a pas encore signé son entente de service afin de les relancer. Plus besoin de fouiller dans des un classeur!
Tous les documents peuvent être imprimés au besoin.
Les SDG privés aussi peuvent avoir leur propre entente de services selon certaines conditions.