Présence des enfants dans les locaux
Glisser-déposer, un geste simple et rapide! Le système de présence assigne les enfants dans un local. Cela permet de localiser les enfants dans l’installation en tout temps.
Rapports d’accident
- Production rapide et précise des rapports d’accident par le personnel du service de garde.
- Plusieurs modèles de rapport préétablis: accident/incident, vomissements/diarrhée, allergie, fièvre…
- Approbation des rapports d’accident par l’administration avant de les envoyer aux parents.
- Notification systématique aux parents qu’un rapport d’accident leur est envoyé.
- Les parents les consultent dans le Portail Parents et les reçoivent par courriel.
- Confirmation que les rapports d’accident ont été lus par les parents, par qui et à quel moment.
- Conservation des rapports.
Messagerie instantanée
La messagerie instantanée intégrée à Grafea-GO permet une communication directe et rapide entre les parents d’un enfant, les éducatrices qui en sont responsables au service de garde et la direction.
Les parents utilisent leur cellulaire comme toutes les autres messageries auxquelles il sont habitués.
Journal de bord personnalisable
Les journaux de bord sont entièrement personnalisables. Chaque groupe, ou même chaque enfant, peut avoir son journal de bord sur mesure.
On peut y inscrire des informations spécifiques à un enfant ou qui peuvent s’appliquer à tous les enfants du groupe d’un seul clic.
Grafea-GO propose des journaux de bord standards et fournit un éditeur où chaque service de garde peut adapter ses journaux de bord à sa guise, selon les particularités de sa clientèle.
Partage de vidéo aux parents
Fiches d'assiduité
Des outils de gestion exclusifs
Tableau de bord
- Affichage du nombre d’enfants présents et du ratio global en temps réel.
- Prévisions de présence et ratio global selon les habitudes des enfants.
- Mise à jour automatique des statistiques sans avoir à recharger les pages.
- Graphique avec liste des enfants arrivés, attendus et absents.
- Visualisation des enfants attendus dans chaque groupe pour les journées à venir.
Gestion des présences
- Le statut des enfants est mis à jour instantanément sur tous les appareils sans autre intervention. Aucun besoin de recharger les pages pour constater les modifications.
- Changement de couleur selon le statut des enfants: présent, parti, absent.
- Affichage de l’heure moyenne d’arrivée de chaque enfant.
- En tout temps, on sait dans quel local se trouve un enfant.
- Sécurité accrue en cas d’évacuation du service de garde.
Gestion des médicaments
- Gestion des médicaments propres à un enfant.
- Gestion des médicaments propres au service de garde
- Suivi des dates d’expiration, de validité des ordonnances et des dates de traitement avec notification lorsque ces dates arrivent à terme.
- Signatures numérisées pour les parents qui autorisent des médicaments avec leur protocole.
- Registres d’administration des médicaments.
Ententes de service
Un outil pensé pour vous faire sauver du temps
La gestion des ententes de service de Grafea-GO vous fait sauver un temps précieux. Optimisez votre temps pour une tâche qui pouvait prendre plus d'une journée auparavant.
Notre outil utilise les mêmes formulaires gouvernementaux auxquels vous êtes habituée, à la différence qu'avec les formulaires numériques, vous pouvez :
- Pré-enregistrer des informations pour éviter d'avoir à retaper une information qui se répète pour chaque enfant;
- Préparer simultanément des contrats personnalisés avec les annexes pour plusieurs enfants qui partagent les mêmes caractéristiques contractuelles.
Grafea-GO vous fournit un stockage sécurisé de vos ententes de service en ligne. Une fois signée et acceptée chaque entente de service est classée. Dans la plateforme, vous pouvez d'ailleurs voir d'un seul coup d'oeil quel parent n'a pas encore signé son entente de service afin de les relancer. Plus besoin de fouiller dans des un classeur!
Les documents peuvent être imprimés au besoin.
Facilitez la tâche des parents
Avec l'envoi des ententes de services en ligne, les parents peuvent réviser et signer chaque document sur leur appareil mobile au moment qui leur convient le mieux. Les parents reçoivent les documents en format PDF identiques aux formulaires papier que vous utilisez. Sur l'entente de service, ils peuvent ajuster les heures d'arrivée et de départ de leur enfant.